TG34Hojas de fabricación
Las hojas de fabricación son trabajos realizados por encargo, reparaciones, talleres etc.. Se compone de la orden para fabricar un artículo y las condiciones bajo las cuales se lleva a cabo la fabricación.
Por cada encargo se abre una hoja de fabricación a la que se le imputa trabajos y materiales. Permiten calcular los costes y el beneficio o pérdida.
Veamos cómo llevar a cabo el proceso final de fabricación.
1. Configuración del Control de Producción
Para definir una orden de fabricación antes debemos dejar marcado en el Asistente de Configuración, pestaña 2, la casilla Control de producción.
Da un porcentaje de gastos generales a aplicar en cada Hoja de Producción.
La casilla Habilitar despieces en presupuestos, permite abrir una nueva opción en los presupuestos donde poder introducir los materiales necesarios para la realización del trabajo.
Puedes marcar en el desplegable Valorar salidas del material según Precio Medio, Precio Ultima Compra, Pvp. Elige la que se adapte a tu modelo de producción.
En la ventana Operarios que se encuentra en menú Producción > Operarios, introduce los trabajadores que van a participar en ese proceso productivo e indica su franja horaria de trabajo y sus precios de hora normal y extra.
En la ventana Trabajos, se definen los trabajos que se pueden realizar para ese proceso de fabricación.
Las Unidades de medida, son las que puedes utilizar con tus materiales.
Puedes añadir tantas unidades como quieras, según sean las características de tu negocio. Sólo es necesario que pulses el botón Nuevo y rellenes todos los campos necesarios para introducir una nueva.
2. Generación de Presupuestos
Antes de comenzar con el proceso productivo, es recomendable que crees un presupuesto. Introduce en la pestaña de Líneas los trabajos a realizar (producto a fabricar, reparación, etc), en este caso es la fabricación de una mesa Sapelyy.
En la pestaña Despiece se desglosan todos los productos y servicios que son necesarios para la elaboración del producto.
Puedes aplicarle un porcentaje de Gastos generales y un Margen de Coste que se indicarán línea por línea cuales se acumulan para el cálculo final. Esto dará un Precio de Venta recomendado.
Puedes imprimir el despiece para control de costes.
3. Hoja de Fabricación
En la ventana Hojas de Fabricación es donde vamos a ver el proceso para crear un proceso de Fabricación. Esta ventana se encuentra en el menú Producción > Hoja de Fabricación. Existen distintas formas de generar una hoja de fabricación, ya sea desde un presupuesto, desde un pedido o bien de forma manual.
Si quieres hacerlo de forma manual pulsa el botón Nuevo.
Si por el contrario quieres comenzar una hoja de fabricación partiendo de un presupuesto o un pedido, pulsa el botón Generar y elige una de las dos opciones.
Una vez creada, en la pestaña General, puedes añadirle un porcentaje de gastos generales.
En la pestaña de Trabajos se irán introduciendo los tiempos utilizados por los operarios para la realización de los distintos trabajos que hay que ejecutar.
En la pestaña Materiales se introducen los materiales que se vayan utilizando, el nombre del operario y el almacén de donde sale dicho material.
Puedes ver el estado de ese proceso productivo desde la propia ventana de Hojas de Fabricación. Pulsa el botón Ver Estado.
En la pestaña General, puedes ver un resumen de todos los costes y en relación con el importe del presupuesto obtener un resultado, Positivo = Ganacia, Negativo = Pérdida.
La pestaña Salidas de Material, sirve para ver qué componentes salieron, de qué almacén y las cantidades de cada uno.
En Partes de Producción viene a ser, las funciones y trabajos de producción del artículo, qué operario lo lleva a cabo, sus horas de trabajo y el coste de esa operación.
Puedes imprimir un Informe con los resultados de la hoja de fabricación.
4. Salidas de Material
Desde el menú Producción > Salidas de material se accede a la ventana donde puedes introducir todas las salidas de material de cualquier hoja y de cualquier dia.
Esto sirve para hacer la salida de material diaria para cada una de las hojas, que luego se ve reflejado individualmente en la hoja que le corresponda.
5. Partes de produccion
En esta ventana puedes añadir los partes de producción de todos los operarios y de cualquier hoja.
Esto se hace para grabar todas las horas de un operario y de todas las hojas donde trabajó.Esta acción se refleja en la pestaña de cada Hoja.
6. Gráficos e informes
El programa permite generar y consultar tanto informes, como gráficos.
Desde la ventana Informe Global ( menú Producción >Informe Global), puedes generar informes aplicando distintos filtros y con distintos desgloses.
El programa permite obtener gráficos de la carga de trabajo. Establece distintos filtros a través de las distintas pestañas del Asistente para obtener un resultado más concreto. Además, puedes generar distintos tipos de gráfico.
También puedes obtener el Gráfico de partes de trabajo. Éste es un Informe de partes de producción que permite filtrar por Fechas, Trabajadores y por Hojas. Los gráficos pueden ser por Porcentajes, Minutos, etc. Selecciona el que deseas en el desplegable Leyenda.
